El software de gestión dental es una herramienta imprescindible para mejorar la productividad, la eficiencia y la atención al paciente de una clínica dental. La elección de este software es una decisión que debe ser reflexionada con calma, es un elemento vital dentro de la operativa de la clínica dental y su precio no es nada desdeñable. Las clínicas dentales son negocios complejos que requieren una gestión eficiente de una gran cantidad de datos y procesos de forma diaria. Elegir un software de gestión dental que no ofrezca la información necesaria, que resulte poco intuitivo en su manejo o que no sea capaz de escalar acompañando a la demanda de la clínica dental, puede convertirse en un problema difícil y caro de solucionar. Por todo esto, hemos querido reunir en este artículo una serie de recomendaciones para tomar la decisión correcta y evitar problemas en el futuro.
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A continuación, te contamos todo lo que necesitas saber sobre software de gestión dental.
Índice
- 1 El software de gestión dental facilita el flujo digital de trabajo
- 2 El software de gestión dental mejora la gestión del inventario
- 3 El software de gestión dental optimiza el seguimiento de presupuestos y el registro de las primeras visitas
- 4 El software de gestión dental favorece una comunicación con los pacientes
- 5 El software de gestión dental impulsa la automatización de tareas administrativas
- 6 Conclusión
- 7 Recomendaciones para elegir el software de gestión dental
- 8 Desde Kircos Consultores podemos ayudarte
El software de gestión dental facilita el flujo digital de trabajo
Uno de los principales beneficios del software de gestión dental es que facilita el flujo digital de trabajo. Esto se traduce en un acceso más rápido y sencillo a la información de los pacientes, lo que permite a los profesionales dentales tomar decisiones más informadas y ofrecer una atención más personalizada.
El software de gestión dental permite a todo el equipo de la clínica acceder a los historiales de los pacientes en tiempo real, desde cualquier dispositivo dentro de la red de la clínica dental. Esto facilita la comunicación entre los profesionales, mejorando la toma de decisiones y evitando la pérdida de información. Por ende, estas ventajas mejoran la experiencia del paciente al recibir una atención más personalizada y ágil.
Otro aspecto a destacar es la integración del software de gestión dental con dispositivos y sistemas externos, como equipos dentales, sistemas de radiografías, software de imágenes, CRM o aplicaciones de mensajería instantánea. Esto ayuda a crear un flujo de trabajo más eficiente y fluido del que se beneficia todo el equipo de la clínica, y por supuesto, los propios pacientes
El software de gestión dental mejora la gestión del inventario
El software de gestión dental también ayuda a mejorar la gestión del inventario. Esto se consigue registrando el uso de materiales y suministros de manera más efectiva, registrando los suministros agotados y automatizando el abastecimiento desde los proveedores integrados en el sistema.
El software de gestión dental permite a los profesionales dentales realizar un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real. Esto ayuda a evitar la falta de materiales durante las citas, lo que puede provocar retrasos o incluso la cancelación de las mismas. Otro de los aspectos positivos del control del inventario mediante el software de gestión dental es la fácil trazabilidad de los suministros y el control de su utilización, evitando la caducidad de recursos tan importantes como los implantes dentales.
El software de gestión dental optimiza el seguimiento de presupuestos y el registro de las primeras visitas
El software de gestión dental también ayuda a optimizar el seguimiento de presupuestos y el registro de las primeras visitas que se llevan a cabo en la clínica dental. Esto permite a las clínicas dentales obtener KPIs de conversión reales y fiables, con las que evaluar la eficacia de su captación y su conversión en pacientes reales para la clínica. Del mismo modo, estos KPIs permiten detectar y evaluar las posibles barreras que pudieran existir en su embudo de ventas dentro de la clínica, para poder subsanarlos en el menor plazo posible.
El software de gestión dental permite a las clínicas dentales realizar un seguimiento del coste de los tratamientos y de la facturación, evaluando aspectos como el número de presupuestos emitidos, el valor medio de esos presupuestos, las tipologías de tratamientos más demandadas, entre otros. Esto ayuda a identificar las áreas de mejora y a optimizar la rentabilidad de la clínica dental en el corto plazo.
El software de gestión dental favorece una comunicación con los pacientes
El software de gestión dental también ayuda a favorecer una comunicación con los pacientes más efectiva y cercana. Esto se consigue mediante automatizaciones del envío de recordatorios de citas, encuestas de satisfacción, recordatorios de tratamientos y solicitudes de reseñas. Además del seguimiento de estas acciones de marketing dental y su capacidad de conversión o fidelización.
El software de gestión dental permite a las clínicas dentales programar automáticamente recordatorios de citas que los pacientes reciben directamente en sus dispositivos mediante mensajes de texto o mensajes de WhatsApp, a los cuales pueden responder con inmediatez. Esto ayuda a los pacientes a no olvidar sus citas y a reducir el absentismo, optimizando la gestión de la agenda de la clínica dental y mejorando su productividad, a la vez que permite un ahorro de costes al evitar sillones vacíos en los gabinetes o la presencia improductiva en la clínica dental de odontólogos colaboradores sin pacientes.
El software de gestión dental impulsa la automatización de tareas administrativas
El software de gestión dental también ayuda a impulsar la automatización de tareas administrativas repetitivas. Esto permite a los profesionales dentales concentrarse en la atención al paciente y maximizar su productividad. Evitando dedicar tiempo a tareas menos productivas y que pueden generar errores. Se reduce así la carga de trabajo de bajo nivel de productividad del equipo y les permite centrarse en la atención al paciente.
El software de gestión dental permite automatizar tareas como la creación de presupuestos, la elaboración planes de tratamiento, la facturación y el seguimiento de los pagos. Esto ayuda al equipo de la clínica dental a ahorrar tiempo y a evitar errores.
Conclusión
El software de gestión dental es una herramienta imprescindible para las clínicas dentales en su día a día, y si además quieren mejorar su eficiencia y la atención al paciente deben evaluar con detenimiento qué software de gestión dental elegir. Recapitulemos aquí los beneficios del software de gestión dental más importantes:
- Facilita el flujo digital de trabajo.
- Mejora la gestión del inventario.
- Optimiza el seguimiento de presupuestos y el registro de las primeras visitas.
- Favorece una comunicación con los pacientes.
- Impulsa la automatización de tareas administrativas.
Las clínicas dentales que implementan un software de gestión dental pueden esperar:
- Mejorar la productividad.
- Reducir los costes.
- Mejorar la atención al paciente.
- Aumentar la satisfacción de los pacientes.
Recomendaciones para elegir el software de gestión dental
A la hora de elegir un software de gestión dental, es importante tener en cuenta los siguientes factores:
- Las necesidades específicas de la clínica dental.
- Las funcionalidades del software.
- El precio del software.
Es recomendable probar varios softwares de gestión dental antes de tomar una decisión, para facilitarte esta decisión hemos recopilado algunas opciones que puedes valorar. Los 6 software de gestión dental mejor valorados en España son los siguientes:
Odontonet ⭐⭐⭐⭐⭐
Odontonet es una empresa de tecnología sanitaria fundada en 1989, centrada en el desarrollo de soluciones de software para clínicas dentales desde hace más de 20 años. Odontonet es un software de gestión dental con un completo conjunto de módulos opcionales para escalar su potencia a la medida de cada clínica dental.
Klinicare Clínicas ⭐⭐⭐⭐⭐
KliniKare es un software de gestión dental online que permite gestionar la clínica dental y mantener al día los procesos desde cualquier lugar gracias a que trabaja en la nube. Controlar, agendar, y realizar citas médicas, además de gestionar de una manera rápida y eficiente todos los procesos administrativos que se llevan a cabo en la clínica dental.
Clíniwin ⭐⭐⭐⭐
Con el software Cliniwin de gestión de clínicas dentales controla fácilmente las citas, tratamientos, cobros y facturas de los pacientes, las agendas y comisiones de los doctores; los recordatorios, las estadísticas de cualquier tipo, así como la caja y los gastos, los consentimientos… todo gestionado de manera cómoda y sencilla.
Nubimed ⭐⭐⭐⭐
Nubimed es un software de gestión dental en la nube que ofrece una solución asequible y fácil de usar. Es una buena opción para clínicas dentales pequeñas y medianas.
Dentidesk ⭐⭐⭐⭐
Dentidesk es un software de gestión dental desarrollado en España por Dentidesk. Es un software intuitivo y fácil de usar que ofrece una amplia gama de funcionalidades.
Dentactil ⭐⭐⭐⭐
Dentactil ofrece una solución informática para el sector clínico, desarrollando y dando soporte técnico de una aplicación que facilita la gestión de clínicas sanitarias. Desarrollado en España por Digital Healthcare SL.
XDental ⭐⭐⭐⭐
XDental es un software de gestión dental desarrollado por Massive Bionics Inc. pionera en el año 2008 en el uso de sistemas en la nube y big data. Xdental es un software para la gestión de consultas y clínicas de odontología.
Desde Kircos Consultores podemos ayudarte
Recuerda que en Kircos Consultores somos expertos en Gestión Dental, pues contamos con amplia experiencia en nuestro equipo, con más de 15 años de experiencia en el sector odontológico. Pues cubrimos todas las necesidades de tu clínica dental para obtener los resultados que estás buscando para tu negocio.
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